קליטה מסודרת
רישום פריטים וכמויות, שיוך לקטלוג ועדכון היתרה.
ניהול מחסנים
קליטה, ניפוק, העברה וספירה באותה מערכת. כל פעולה מתועדת עם הפריט, הכמות, המשתמש, הזמן והיעד.
שליטה בתנועה
רישום פריטים וכמויות, שיוך לקטלוג ועדכון היתרה.
למי נופק, מאיזה מחסן, באיזו כמות ומתי.
תנועה בין מחסנים, אתרים ומוסדות עם היסטוריה מלאה.
מה מנהלים
מחסן עירוני, מחסן חירום, חינוך או תפעול - לפי המבנה של הארגון.
קליטה, ניפוק, העברה והחזרה לפי כללי התהליך.
הקצאת משימות לעובדי המחסן והשטח ומעקב אחר ביצוען.
סריקה במסופונים, דוחות פערים ובדיקת בלאי.
פערי כמות, פריטים פגומים, איחורים ופעולות שדורשות טיפול.
חתכים לפי פריט, מחסן, תקופה, משתמש ויחידה.
זרימת עבודה לדוגמה
הפריטים נקלטים במחסן ומשויכים לקטלוג.
המיקום והיתרה מתעדכנים לפי המחסן ונקודת האחסון.
היחידה מבקשת ציוד, והבקשה מאושרת לפי ההרשאות.
התנועה מתועדת והיתרות מתעדכנות.
דוחות וספירות מוודאים שהנתונים במערכת תואמים את המצב בשטח.
הטמעה בשטח
לצד הגדרת המערכת, צוות נתיב פלוס יכול לסייע בבניית קטלוג, סימון פריטים, ספירה ראשונית, כתיבת נהלים והדרכת צוות המחסן.
כך התוכנה תומכת בתהליך מוסכם, והנתונים נשארים אמינים גם אחרי תקופת ההקמה.
כן. מגדירים את המחסנים והאתרים, את ההרשאות לכל משתמש ואת כללי ההעברה ביניהם.
אפשר להגדיר מחסנים וסוגי מלאי שונים. בהדגמה נבחן את התהליכים והדוחות הנדרשים למחסן שלכם.
סופרים במסופונים לפי תכנית הספירה, משווים לרשומות המערכת ומפיקים דוח פערים ובלאי.
הצעד הבא
נציג את תהליך הקליטה, הניפוק, ההעברה והספירה לפי המבנה שלכם.