ניהול מחסנים

ניהול מחסן מדויק - בלי לפספס אף תנועה

קליטה, ניפוק, העברה וספירה באותה מערכת. כל פעולה מתועדת עם הפריט, הכמות, המשתמש, הזמן והיעד.

קליטהמהספק למחסן
ניפוקליחידה או עובד
העברהבין מחסנים ואתרים

שליטה בתנועה

כל מחסן רואה את שלו. ההנהלה רואה את התמונה כולה.

קליטה מסודרת

רישום פריטים וכמויות, שיוך לקטלוג ועדכון היתרה.

ניפוק מתועד

למי נופק, מאיזה מחסן, באיזו כמות ומתי.

העברה מבוקרת

תנועה בין מחסנים, אתרים ומוסדות עם היסטוריה מלאה.

מה מנהלים

עבודה שוטפת ובקרה באותו מקום

מספר מחסנים

מחסן עירוני, מחסן חירום, חינוך או תפעול - לפי המבנה של הארגון.

מסמכי תנועה

קליטה, ניפוק, העברה והחזרה לפי כללי התהליך.

משימות צוות

הקצאת משימות לעובדי המחסן והשטח ומעקב אחר ביצוען.

ספירות

סריקה במסופונים, דוחות פערים ובדיקת בלאי.

חריגים

פערי כמות, פריטים פגומים, איחורים ופעולות שדורשות טיפול.

דוחות תנועה

חתכים לפי פריט, מחסן, תקופה, משתמש ויחידה.

זרימת עבודה לדוגמה

מהגעת הציוד ועד למסירה ליחידה

01

הגעה וקליטה

הפריטים נקלטים במחסן ומשויכים לקטלוג.

02

אחסון

המיקום והיתרה מתעדכנים לפי המחסן ונקודת האחסון.

03

בקשה ואישור

היחידה מבקשת ציוד, והבקשה מאושרת לפי ההרשאות.

04

ניפוק או העברה

התנועה מתועדת והיתרות מתעדכנות.

05

בקרה

דוחות וספירות מוודאים שהנתונים במערכת תואמים את המצב בשטח.

הטמעה בשטח

מחסן טוב לא מתחיל במסך - אלא בכללי עבודה ברורים

לצד הגדרת המערכת, צוות נתיב פלוס יכול לסייע בבניית קטלוג, סימון פריטים, ספירה ראשונית, כתיבת נהלים והדרכת צוות המחסן.

כך התוכנה תומכת בתהליך מוסכם, והנתונים נשארים אמינים גם אחרי תקופת ההקמה.

  • נהלי קליטה וניפוק
  • אחריות והרשאות
  • שיטת סימון וקטלוג
  • ספירות תקופתיות ובקרת פערים

שאלות נפוצות

אפשר לנהל כמה מחסנים באותה מערכת?

כן. מגדירים את המחסנים והאתרים, את ההרשאות לכל משתמש ואת כללי ההעברה ביניהם.

האם המערכת מתאימה גם למחסן חירום?

אפשר להגדיר מחסנים וסוגי מלאי שונים. בהדגמה נבחן את התהליכים והדוחות הנדרשים למחסן שלכם.

איך מבצעים ספירת מחסן?

סופרים במסופונים לפי תכנית הספירה, משווים לרשומות המערכת ומפיקים דוח פערים ובלאי.

הצעד הבא

המחסן שלכם יכול לעבוד עם נתונים אחידים ומהימנים

נציג את תהליך הקליטה, הניפוק, ההעברה והספירה לפי המבנה שלכם.