מיקום ברור
אתר, מבנה, מחלקה, חדר או מחסן - לפי המבנה שהוגדר בארגון.
מלאי ומצאי
כל פריט במקומו. כל נתון בהישג יד.
CITY TECH מרכזת את המלאי והמצאי מכל המחלקות, המוסדות והמחסנים - ומציגה לכל פריט את המיקום, האחראי, המצב וההיסטוריה שלו.
פריט אחדרשומה אחת
כל אתרמיקום ואחריות
היסטוריהתנועות ושינויים
מרכז שליטהתמונת מצב
הדמיהפריטיםעדכני
אתריםמחוברים
לטיפולחריגים
מסך 24״מחלקת מחשוב•••
מקרןבית ספר•••
כיסא משרדיאגף תפעול•••
מחשב ניידעובד•••
התמונה המלאה
כששואלים ״כמה יש לנו ואיפה?״ - התשובה צריכה להיות על המסך
אחריות ברורה
שיוך פריט לבעל תפקיד, יחידה או מוסד ותיעוד שינויים.
היסטוריה ברורה
קליטה, העברה, השאלה, החזרה, טיפול, ספירה וגריעה.
יכולות מרכזיות
מקור מידע אחד ומהימן למלאי ולמצאי
רשומת פריט
פרטי זיהוי, מיקום, אחראי, מצב, תמונה והיסטוריה.
קטלוג אחיד
מק״טים, קטגוריות, יחידות מידה וכללי סיווג.
מבנה אתרים
מבנים, מחלקות, מוסדות, מחסנים ונקודות אחסון.
הרשאות
גישה לפי תפקיד, יחידה ואתר ותיעוד של פעולות.
אחריות ותחזוקה
לכל פריט: תוקף אחריות, טיפולים וקריאות שירות.
דוחות
מלאי, מצאי, תנועות, חריגים וחתכים להנהלה ולביקורת.
מחזור החיים של פריט
מהקליטה ועד הגריעה - בלי לאבד מידע בדרך
קליטה
קולטים פריט חדש לפי הקטלוג ולפי כללי הנתונים שהוגדרו.
שיוך
מגדירים אתר, מחסן, אחראי ומצב.
תנועה
מתעדים העברה, ניפוק, השאלה, החזרה או שינוי.
בקרה
בודקים את הפריט בספירה, בטיפול, בדוח חריגים או בביקורת.
סיום מחזור
מתעדים גריעה או שינוי סטטוס ושומרים היסטוריה.
תרחישים נפוצים
מערכת אחת לסוגי ציוד רבים
ציוד מחשוב
מחשבים, מסכים, מדפסות וציוד היקפי לפי עובד ואתר.
ציוד חינוך
ציוד שמפוזר בין בתי ספר, גנים, מחסנים ומחלקות.
ציוד תפעולי
כלים, מכונות, ציוד מיגון ופריטים שעוברים בין צוותים.
ריהוט וציוד משרדי
מצאי קבוע לפי מבנה, חדר, מחלקה או מוסד.
שאלות נפוצות
אפשר לנהל גם מלאי מתכלה וגם מצאי קבוע?
כן. המערכת בנויה לניהול סוגי פריטים ותהליכים שונים, ובשלב ההקמה מגדירים לכל קבוצה את הקטלוג, השדות והתנועות המתאימים.
איך עובדים עם ארגון שיש בו הרבה אתרים?
בונים היררכיית אתרים ומחסנים, מגדירים הרשאות ואחריות ומנהלים תנועות בין היחידות באותה מערכת.
האם המערכת שומרת מי שינה כל נתון?
המערכת בנויה לתעד את הפעולות והשינויים של כל משתמש. בהדגמה נציג את רמת התיעוד הרלוונטית לתהליך שלכם.
הצעד הבא
בואו נראה את תמונת המלאי שלכם במקום אחד
הדגמה ממוקדת לפי סוגי הפריטים, האתרים והדוחות שחשובים לכם.