ציוד מחשוב
מחשבים, טאבלטים, מקרנים וציוד היקפי.
השאלות ציוד
יודעים מי לקח מה, מתי - ומתי זה חוזר
מנהלים השאלות לעובדים, למחלקות ולמוסדות עם מועדי החזרה, אישורים, תזכורות והיסטוריה לכל פריט ולכל משתמש.
שיוךלעובד, יחידה או מוסד
מועדהחזרה צפויה
תזכורתלפני איחור
מרכז שליטהתמונת מצב
הדמיהפריטיםעדכני
אתריםמחוברים
לטיפולחריגים
מחשב ניידחוזר השבוע•••
מקרןמושאל•••
ערכת חירוםממתינה לאישור•••
כלי עבודההוחזר•••
ציוד שיוצא - וצריך לחזור
ממחשב נייד ועד ציוד חירום: לכל פריט מושאל יש אחראי והיסטוריה
כלים וציוד תפעולי
כלי עבודה, ציוד מדידה, ציוד מיגון וציוד שטח.
אירועים וחירום
ציוד שיוצא לזמן מוגדר וצריך לחזור תקין ומוכן לשימוש הבא.
תהליך השאלה
פשוט למשתמש, מתועד לארגון.
בחירת פריט
בוחרים פריט זמין ובודקים את מצבו לפני המסירה.
שיוך ומועד
משייכים את הפריט לעובד, למחלקה או למוסד וקובעים מועד החזרה.
אישור
לפי הצורך, ההשאלה עוברת אישור של גורם מוסמך.
תזכורת
המערכת עוקבת אחר מועדי ההחזרה ומתריעה על איחורים.
החזרה ובדיקה
מצב הפריט והמלאי מתעדכנים וההיסטוריה נשמרת.
יכולות מרכזיות
כל מה שצריך כדי לסגור את המעגל
השאלה לכל סוג מקבל
עובד, מחלקה, מוסד, צוות או גורם מורשה אחר.
מועדי החזרה
תאריך החזרה צפוי, סטטוס ואיתור ציוד שלא הוחזר בזמן.
תזכורות
מעקב והתראות בהתאם לתהליך שהוגדר.
אישורים
שלבי אישור לפי סוג הציוד, המשתמש או היחידה.
היסטוריה
כל ההשאלות וההחזרות לפי פריט ומשתמש.
דוחות
ציוד מושאל, איחורים, עומסים וחתכים ניהוליים.
שאלות נפוצות
אפשר להשאיל ציוד למוסד ולא רק לעובד?
כן. אפשר להגדיר סוגי מקבלים שונים בהתאם למבנה הארגון ולתהליך ההשאלה.
מה קורה כשהציוד חוזר פגום?
בעת ההחזרה מעדכנים את מצב הפריט, ואפשר לפתוח טיפול או קריאת שירות בהתאם להגדרות המערכת.
אפשר לראות את כל הציוד שנמצא אצל משתמש מסוים?
כן. אפשר להציג את הציוד בחתך לפי משתמש, פריט, יחידה, מוסד וסטטוס.
הצעד הבא
סוגרים את מעגל ההשאלה - מהמסירה ועד ההחזרה
נציג תרחיש מלא עם המשתמשים, האישורים והדוחות שמתאימים לארגון שלכם.